헤이홀더 대표님과 미팅 내용 정리본과 향후 계획 올려 드립니다.

안녕하세요.

수요일 진행 되었던 대표님과 미팅 내용 및 앞으로 진행 사항 공유 드리려 합니다.

아래글이 미팅 내용 정리본입니다.

0. 들어가며

- 헤이홀더가 이끌어낸 소액주주연대 최초이자 대표적인 성공사례인 아세아제지 사례(창립 이래 최초의 자사주 매입/소각 및 중간배당) 때와 유사한 방식으로 전략적인 관점에서 회사의 지배구조 개선 및 주주환원율 제고를 촉구함

- 현재 헤이홀더에 모여있는 지분은 법인주주를 제외한 지분임, 정기주총 때 30% 이상도 가능할 것으로 예상

- 법인주주의 경우 잔고증명서를 office@heyholder.com로 보내면 보유 주식수를 반영하며, 2개월 내 업데이트가 되지 않을 경우에는 다시 삭제함

- 내년 정기주총의 주주명부가 폐쇄되는 12월 31일 전까지 소액주주 연대에게 취할 수 행동들은 다음과 같음(1, 2번은 동시 가능). 1월 이후의 전략에 대해서는 별도의 미팅을 통해 상세하게 설명드릴 예정임

1. 단체 구성(비영리 법인 설립)

- 필요성: 반드시 필요한 것은 아니나, 비영리 법인을 설립할 경우에는 다음과 같은 이점이 있음

- 주주연대가 단순한 모임이 아니라 법적인 외관을 띄고 무엇인가를 진행하고 있다는 인상을 소액주주나 회사에 줄 수 있음

- 주주연대 명의의 통장을 발급받을 수 있어 모금을 하게 되는 경우에는 (개인 명의의 통장보다) 좀더 수월하게 모금을 할 수 있음

- 경영진이나 대주주이 공약을 제시하는 경우, 이에 대해 법적 구속력을 부여하는 계약을 법인 명의로 체결할 수 있음

- 절차: 헤이홀더에서 제공하는 서류 양식에 날인하여 가까운 세무서에 제출(헤이홀더에서 신고 절차 자체를 위임받아 진행 가능)

- 비용: 헤이홀더가 비용 부담

- 소요기간: 1~2주

- 준비사항

- 인원: 대표자를 포함하여 임원으로 등재될 인원 3~5명이 필요

- 관련 서류: 신청서, 정관, 취임승낙서, 임원 목록, 임대차계약(형식적)

2. 주주명부 등 열람등사

- 절차: 회사 측에 공문 발송 - 회사가 불응시 법무법인을 통하여 가처분 신청

- 소요시간: 가처분 신청 후 결정까지 통상적으로 한달 정도 소요(임시총회 등 급박한 사정이 있는 경우에는 더 신속히 이루어지는 경향이 있음)

- 결정사항: 법무법인이 대리로 발송하는 경우 비용(22만원) 발생. 그러나 법무법인 대리의 경우에도 회사에서 순순히 응하는 경우가 극히 적은 것을 고려하면 주주연대 명의로 발송하는 것이 비용적인 차원을 고려할 때 더 바람직한 것으로 볼 수 있음

- 회사의 비협조로 주주가 가처분 신청을 하게 되면 회사에서는 경영권 분쟁 공시를 해야 함 - (임팩트 자체는 크지 않겠으나, 이슈 raising 가능)

- 비용: 소송비용은 헤이홀더가 비용 부담

3. 회사의 문제점 및 요구사항에 대한 정리

- 회사와 관련 산업에 대해 잘 이해하고 있는 소액주주의 참여가 필요

- 회사에 구체적으로 무엇을 요구할 것인지는 전략적인 부분을 고려하여 헤이홀더가 제안할 예정

4. ‘헤이홀더 참여 독려’ 우편물 발송

- 주주명부를 받은 후 상위 지분 보유자에게 우편물 발송을 고려할 수 있음

- 3,000명에게 송부할 경우 디자인 및 우편 비용포함 실비가 약 120만원 정도 예상됨(5,000명의 경우 약 200만원)

- 우편물 제작에 앞서 보내는 인원의 수와 3번 항목이 사전에 정리될 필요가 있음

대표님께서 초안을 주셔서 향후 주주명부 등사와 주총 의사록을 받아 보는 방법을 진행해보려 하고 저희 연대가 개인 지분이 대부분이라 명부를 확보하여 아직 가입이 안되신 주주분들을 최대한 확보하여 지분율을 확보하는 방안을 논의하고 있습니다.

많은 분들의 관심과 호응 부탁 드리고 혹시 대표단에 관심이 있으신 분들 많은 지원 부탁 드립니다.